Datenschutz

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten") im Rahmen unseres Onlineangebotes, insbesondere unseres B2B-Onlineshops auf der Plattform Shopify, sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen, Inhalte und externen Onlinepräsenzen.

Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher", entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.

2. Verantwortlicher

Urban Parts GmbH Eiserne Hand 7 35305 Grünberg Deutschland

E-Mail: info@urban.parts

Geschäftsführer: Steffen Urban, Martin Helmus, Heinz Helmus

Impressum: https://umreifungsmaschinen-ersatzteil.de/impressum/

Datenschutzkontakt: info@urban.parts

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z.B. Firmenname, Ansprechpartner, Adresse)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenstatus)
Zahlungsdaten (z.B. Rechnungsdaten, Zahlungsstatus)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben in Formularen)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen)
Bonitätsdaten (bei Kauf auf Rechnung)

4. Kategorien betroffener Personen

Geschäftskunden (B2B)
Interessenten
Registrierte Nutzer
Websitebesucher
Lieferanten und Geschäftspartner

5. Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung und Betrieb des Onlineangebotes
Abwicklung von Bestellungen und Verträgen
Verwaltung von Kundenkonten
Kommunikation mit Kunden und Interessenten
Bonitätsprüfung bei Rechnungskauf
Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention
Analyse, Optimierung und wirtschaftlicher Betrieb des Onlineangebotes
Erfüllung gesetzlicher Pflichten

6. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z.B. IT-Sicherheit, Analyse, Bonitätsprüfung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Cookies, Marketing)

7. Hosting & Plattformbetrieb (Shopify)

Unser Onlineshop wird über Shopify Inc., 151 O'Connor Street, Ottawa, Ontario K2P 2L8, Kanada betrieben.

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere Kanada und USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Kanada gilt aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der EU als datenschutzrechtlich sicher. Für Übermittlungen in die USA werden Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO verwendet.

Datenschutzerklärung Shopify: https://www.shopify.com/legal/privacy

8. Kundenkonto / Registrierung (B2B)

Geschäftskunden können ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Unternehmensdaten
Ansprechpartner
Login-Daten (E-Mail-Adresse, Passwort – verschlüsselt)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kundenkonten sind nicht öffentlich sichtbar. Nach Kündigung des Kundenkontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Bestellabwicklung & Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung notwendigen Daten.

Angebotene Zahlungsarten:

Vorauskasse / Überweisung Ihre Bestellung wird bearbeitet, sobald die Überweisung auf unserem Konto eingegangen ist. Bei Überweisungen aus dem Ausland trägt der Käufer sämtliche anfallenden Gebühren.

Kauf auf Rechnung Zahlung innerhalb von 10 Tagen ohne Abzüge. Bei Bestellung auf Rechnung erfolgt eine Bonitätsprüfung (siehe Abschnitt 9a).

PayPal Zahlung über PayPal. Ein PayPal-Konto ist erforderlich. Datenschutzerklärung PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Kreditkarte (via PayPal) Die Zahlung per Kreditkarte wird über PayPal abgewickelt. Ein PayPal-Konto ist nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9a. Bonitätsprüfung bei Kauf auf Rechnung

Bei Bestellung auf Rechnung führen wir eine Bonitätsprüfung durch. Durch die Auswahl dieser Zahlungsart willigen Sie in die Bonitätsprüfung ein.

Dabei werden Ihre Daten (Name, Adresse, ggf. Geburtsdatum) an einen externen Bonitätsdienstleister übermittelt. Dieser übermittelt uns Informationen zur Bonität sowie einen Score-Wert zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos.

Bonitätsdienstleister: [HIER ANBIETER EINTRAGEN - z.B. Creditreform, SCHUFA, Boniversum, Bürgel o.ä.] [Adresse des Anbieters] [Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters]

Bei negativen Bonitätsmerkmalen behalten wir uns vor, vom Kaufvertrag zurückzutreten und Ihnen alternativ Vorauskasse anzubieten.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Zahlungssicherheit)

10. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail oder Formular) werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Der Einsatz nicht technisch notwendiger Cookies (z.B. Analyse, Marketing) erfolgt ausschließlich nach Einwilligung über das Shopify Cookie Banner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

12. Webanalyse

Wir behalten uns vor, zukünftig Webanalyse-Tools (z.B. Google Analytics 4) einzusetzen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Webanalyse-Tools aktiviert werden, informieren wir Sie an dieser Stelle über den konkreten Anbieter und die Datenverarbeitung.

13. Einbindung externer Inhalte

Bei Einbindung externer Inhalte (z.B. Videos, Karten) kann die IP-Adresse der Nutzer an Drittanbieter übertragen werden.

Die Einbindung erfolgt nur nach Einwilligung oder auf Grundlage berechtigter Interessen.

14. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

16. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit https://datenschutz.hessen.de/

17. Löschung & Aufbewahrung

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.

Stand: Dez. 2025